Огромным подспорьем в повседневной работе экономиста являются различные графики, так как они позволяют в сжатой форме представить большие массивы цифровой информации. Единственная проблема заключается в том, чтобы подобрать тип и внешний вид графика, максимально отражающий суть, а это не всегда просто.
В этой короткой статье я расскажу, как создавать графики-термометры, идеально подходящие для сравнения двух величин, например, плана и факта или значений текущего периода времени и предыдущего.
Задача
Итак, нам нужно быстро сравнить между собой два набора значений, скажем, плановый и фактический объем производства 5-6 продуктов. Можно использовать для этой цели разные способы подачи информации, например такие:
У всех этих способов есть свои недостатки.
Таблица не дает наглядности даже в примере с пятью позициями. Попробуйте быстро сказать, какие продукты произведены в полном объеме. Получилось? А если продуктов не пять, а хотя бы тридцать? То-то же.
Линейный график (в центре) – это самое страшное, что можно придумать в такой ситуации. Непрерывные линии на графике производят впечатление какой-то динамики. Глядя на этот график я бы сказал, что план потихоньку снижается, а факт остается примерно на одном уровне после провала на второй точке. Такой вид графика подходит для отражения тенденций, а в нашем примере он совершенно неуместен.
Намного лучше гистограмма, представленная на правом графике. Однако и у нее не все гладко: приходится изучать легенду, чтобы понять, какой столбец отвечает за план, а какой – за факт. К тому же каждая позиция требует двух столбцов для отражения данных, что может снизить полезность графика, если позиций много.
Так что же делать?
Решение
Выход прост – нужен график-термометр, который выглядит вот так:
С первого взгляда видно, кто отстает от плана, кто совсем рядом, а кто убежал вперед.
Готовится такой график за 3 простых шага.
- Подготовить диапазон данных, подобный представленному на верхней картинке слева и создать на его основе обычный график-гистограмму, точно такой же как на верхней картинке справа. Совет: можно выделить исходные данные (все три столбца вместе с заголовками) и нажать Alt + F1 – диаграмма создастся автоматически.
- Выделить любой ряд данных на диаграмме, щелкнуть по нему правой кнопкой и выбрать в контекстном меню пункт "Формат ряда данных”. В открывшемся окне в разделе "Параметры ряда” установить величину перекрытия рядов равной 100% (см. рисунок).
- Измените формат ряда с плановыми данными. Уберите заливку, задайте нужный Вам цвет и толщину линии границы в соответствующих разделах окна "Формат ряда данных”. Отформатируйте область построения диаграммы и ряд с фактическими данными так, как Вам нравится. Добавьте подписи к данным, если это Вам необходимо.
Вот и все! Удобный график готов, осталось лишь выяснить, почему же так отстает производство стульев.
http://allexcel.info/2013/01/11/%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA-%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BC%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%82%D1%80/